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Nel trimestre di chiusura dell’anno diventa sempre più cruciale la programmazione delle attività di marketing e l’allocazione del budget per l’anno successivo.
Il piano di comunicazione è il documento che sintetizza questa programmazione, la roadmap in cui più strumenti, tempistiche, media, agiscono sinergicamente sul target scelto per arrivare alla programmazione delle attività di marketing e comunicazione ottimizzando il budget.
Il piano deve svilupparsi su un arco temporale ampio (annuale). Benché strutturato in anticipo, non è uno strumento statico, ma deve essere in continuo aggiornamento nei contenuti (settimanale/mensile) in base alle esigenze dell’azienda.
Ecco alcuni elementi chiave da considerare nella creazione di piano di comunicazione:
- Obiettivi: definire gli obiettivi specifici da raggiungere attraverso le attività di comunicazione.
- Canali: determinare i canali di comunicazione più appropriati per raggiungere il pubblico target.
- Messaggi e tone of voice: definire messaggi chiave da trasmettere e stabilire il tone of voice appropriato. I messaggi devono essere chiari, coinvolgenti e rilevanti per il pubblico target.
- Budget e risorse: è necessario allocare un budget adeguato all’acquisto media e identificare le risorse interne o esterne necessarie per la gestione delle attività.
- Monitoraggio e valutazione: pianificare le modalità per monitorare e valutare l’efficacia delle attività di comunicazione.
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